用心倾听 敏捷响应---恒丰银行青岛分行开展持续调研强化结果运用
为切实了解营业网点的实际需求,破解运营流程管理方面的“痛点”,恒丰银行青岛分行从提升服务入手开展持续调研,分行行领导亲自带队,深入各营业网点,用心做好“倾听”;结合日常管理与面对面沟通,充分了解网点实际困难,主动作为,积极“响应”。
每到一处,调研团队都与一线员工进行沟通交流,并认真听取负责人、营业室经理的汇报,广泛深入了解网点在业务发展、风险防控方面存在的问题与困难。现场调研通过问卷调查和座谈讨论两种方式,有效覆盖网点营销岗、柜员岗、综合岗等全部员工,现场收集运营需求问卷近100份,以及流程优化、制度培训、设备配置、人员管理等方面的意见建议64个,突出“靶向定位”,在网点的困难和问题中寻求服务突破。
一、党建引领转思想
“眼睛向下看,身子往下沉。”恒丰银行青岛分行运营管理工作积极从“能做什么”向“需要做什么”转变,打造下沉式管理,从分行领导到部室员工,跳出“舒适区”,驶上“创新路”。一是要“身入”网点,通过实地调研,准确了解实际需求,倾听一线员工心声,积极营造有温度、有归属、有活力的运营文化。二是要“心到”网点,通过定期收集建议、当月做出响应,从细微处着手,一点一滴地解决网点实际困难。2019年一季度完成账户管理、现金管理、系统管理、人员优化4大方面、27小项的梳理、反馈,提速、提效答疑解惑,切实支撑网点业务发展。
二、业务管理防风险
“居安而思危险,则终不危。”运营风险控制是具有前瞻性和进取意识的“居安思危”。充分运用调研结果,全面梳理各网点在运营管理工作中的风险管理措施,发挥工作例会平台作用,建立运营业务分享机制,加强对典型风险案例的收集、提炼、分析。目前,第一期运营业务分享书已正式下发,内容涵盖法院查冻扣、久悬账户销户、专用账户开立等5类业务,通过互通有无、互学互助,促进各网点间的运营学习交流,推动运营管理水平与风险防控能力持续提升,进一步增强一线员工的合规操作和案件防控意识。
三、服务支持促发展
“在其位,谋其政,任其职,尽其责。”有责任、有担当、有作为是每一位运营人的服务态度。根据总行部署,结合调研,青岛分行深入开展“四点”问题专项工作,针对运营管理中的“冗点”、业务流程中的“堵点”、业务系统间的“断点”以及客户和员工反映最强烈的“痛点”进行调研、梳理、反馈、解决。截至目前,已收集营业网点各类问题共计82个,经进一步整理、分析,分行层面已答复22个,上报总行60个,并建立完整问题库及问题管理流程,持续优化运营业务流程,提升客户及员工体验。
在恒丰银行青岛分行即将迎来十五岁生日之际,运营管理调研工作将继续围绕“用心倾听、敏捷响应、建立高效流程体系”的工作思路,激发运营活力,提升专业素质,实现运营管理内涵式发展,用实际行动更进一步!
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